Carta de invitación en Madrid 2026: comisaría, cita, papeles y qué piden en Barajas

Quién la pide

Quien invita: español, ciudadano de la UE o extranjero con residencia legal en España

Dónde

Comisaría de Policía Nacional de tu domicilio (en Madrid capital, la de tu distrito)

Cita

Gratis en sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus, provincia Madrid, trámite «POLICIA-CARTA DE INVITACIÓN»

Cuánto cuesta

Tasa 790 código 012: 75,05 € de solicitud y 6,54 € de expedición

Cuánto tarda

Sin plazo fijo: cuenta con varias semanas y pídela con 2 o 3 meses de margen

Dinero que debe llevar el invitado

122,10 € por persona y día, mínimo 1.098,90 € (2026)

Qué tienes que hacer

1. Comprueba que puedes invitar

   Puedes pedirla si eres español, ciudadano de la UE o familiar con tarjeta comunitaria, o extranjero con residencia legal en España (TIE de residencia en vigor). Si no tienes papeles, no puedes pedirla; tu familiar tendrá que reservar alojamiento por su cuenta. Si estás con estancia por estudios, con tarjeta roja de asilo o con la TIE caducada y la renovación en trámite, pregunta antes en la comisaría, porque la norma habla de «residentes legales». La invitación es para turismo o visita privada y como máximo 90 días.

2. Localiza tu comisaría

   La competente es siempre la comisaría de Policía Nacional del lugar donde vives tú, no la de tu invitado ni la que te quede más cómoda. En Madrid capital cada distrito tiene su comisaría y en icpplus aparecen como «CNP Distrito» seguido del nombre (Centro, Carabanchel, Latina, Puente de Vallecas, Usera-Villaverde, Tetuán…). Fuera de la capital, el buscador oficial de la Policía señala que hacen cartas de invitación las comisarías de Alcalá de Henares, Alcorcón, Aranjuez, Coslada-San Fernando, Fuenlabrada, Getafe, Leganés, Móstoles, Parla, Pozuelo de Alarcón y Torrejón de Ardoz. Ni Aluche (Avenida de los Poblados) ni Padre Piquer hacen este trámite.

3. Paga la tasa de solicitud antes de la cita

   Rellena el impreso de la tasa 790 código 012 en sede.policia.gob.es/Tasa790_012, marca «Autorización de expedición de Carta de invitación (Solicitud)» (75,05 €) y págalo en cualquier banco, aunque no tengas cuenta allí. Guarda el ejemplar sellado: lo tienes que entregar en la cita. La otra tasa, la de expedición (6,54 €), no la pagues todavía.

4. Rellena el formulario oficial

   Descarga la «Solicitud de expedición de carta de invitación» en la sede de la Policía (apartado Carta de invitación). Pon tus datos, las fechas aproximadas de la visita (máximo 90 días), si se aloja en tu domicilio principal o en una segunda vivienda, qué documento prueba que dispones de la casa y tu relación con el invitado (madre, primo, amigo…). Del invitado necesitas nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, dirección en su país y número de pasaporte. Fírmalo, pero no lo presentes por correo: se entrega en persona.

5. Saca la cita en icpplus provincia Madrid

   Entra en sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus, elige la provincia Madrid y, en los trámites de Policía Nacional, «POLICIA-CARTA DE INVITACIÓN». Te pedirá tu documento (DNI o NIE), nombre, año de nacimiento y nacionalidad, y te ofrecerá la oficina que te corresponde por domicilio. Si sale «no hay citas disponibles», vuelve a intentarlo varios días a distintas horas: las citas se liberan por tandas. Guarda el justificante con el número de cita.

6. Acude a la cita con originales y copias

   Llega un poco antes, con todos los originales y una fotocopia de cada uno. El funcionario revisará tu identidad, tu padrón y que la vivienda esté a tu disposición, y te hará preguntas sobre la visita: quién viene, para qué, cuánto tiempo y dónde va a dormir. Si en ese momento no se resuelve todo, la Policía puede citarte a una entrevista personal; si no vas sin causa de fuerza mayor en el plazo que te den (nunca más de 15 días), te dan por desistido.

7. Espera la resolución

   No hay plazo oficial publicado y, si no te contestan en plazo, la ley lo considera denegado. En Madrid lo normal es tardar varias semanas, por eso conviene pedirla al menos 2 o 3 meses antes del viaje y no comprar billetes no reembolsables antes de tenerla. Si te la deniegan, la resolución tiene que explicar el motivo y los recursos: el de reposición se presenta en 1 mes.

8. Paga la expedición y recoge la carta

   Cuando te notifiquen que es favorable, paga la segunda tasa 790 012 marcando «Expedición Carta de invitación» (6,54 €). Tienes 1 mes desde la notificación para pagarla y debes llevar el justificante para recogerla en la misma comisaría, con tu DNI o NIE. En la entrevista pregunta cómo te avisarán y si necesitas cita para recogerla. Revisa que los datos del invitado coincidan letra por letra con su pasaporte.

9. Envía el original a tu invitado

   La carta es un documento oficial con medidas de seguridad: en Barajas sirve el original, no una foto en el móvil. Mándala por mensajería con número de seguimiento y quédate con una copia escaneada. Si tu familiar necesita visado (por ejemplo, si es de Bolivia, Cuba, Ecuador o República Dominicana), la carta se presenta en el consulado de España junto a la solicitud de visado, no solo en el aeropuerto.

10. Prepara la llegada a Barajas

    En el control de pasaportes el policía puede pedir, además del pasaporte, el billete de vuelta nominativo y con fecha cerrada, la carta de invitación y dinero suficiente: 122,10 € por persona y día, con un mínimo de 1.098,90 €, en efectivo o con tarjeta acompañada del extracto o la libreta bancaria puesta al día (no valen cartas del banco ni extractos impresos de internet). Desde el 10 de abril de 2026 Barajas registra a los no europeos en el Sistema de Entradas y Salidas (EES), con foto y huellas, en lugar del sello. El seguro médico de viaje es obligatorio si se pidió visado y muy recomendable siempre.

11. Que tu invitado sepa contestar

    Las preguntas típicas son a qué viene, cuántos días, dónde se aloja, quién le invita, qué relación tiene contigo y con qué dinero se mantiene. Las respuestas deben coincidir con la carta y con la vuelta del billete. Dale por escrito tu dirección completa y tu teléfono, y espera en la zona de llegadas con el móvil encendido por si te llaman para confirmar la visita.

Lista de documentos

Ojo con esto

• La cita es gratis. Hay webs que te cobran 20 o 30 € por «buscarte» la cita; no es obligatorio y nadie te garantiza nada. Desconfía de quien venda cartas de invitación ya hechas: la única válida la expide la Policía.
• Una carta hecha a mano, ante notario o firmada por el dueño del piso no sirve como carta oficial. Si no llegas a tiempo, una reserva de hotel o apartamento también prueba el alojamiento.
• Si eres inquilino y tu contrato está a nombre de otra persona, o vives en una habitación sin contrato, es una de las causas habituales de denegación. Arregla primero el padrón y el papel que demuestre que puedes alojar a alguien.
• Al firmar, te comprometes a pagar el alojamiento de tu invitado. Si se queda en España cuando se le acaba la estancia y sigue a tu cargo, la ley de extranjería lo considera infracción grave del que invita, con multa de 501 a 10.000 €.
• La carta no obliga a la Policía a dejar entrar a nadie. Si en Barajas deniegan la entrada, deben darlo por escrito con el motivo; tu familiar tiene derecho a abogado (de oficio gratis si no tiene medios, del turno del Colegio de Abogados de Madrid) y a intérprete. Que no firme nada que no entienda.
• Quien espera fuera no puede entrar a la zona de control. Si tu familiar no sale, mantén el móvil encendido y contacta con un abogado de extranjería. Aunque recurra, la denegación no frena el regreso: lo devuelven lo antes posible, normalmente con la misma aerolínea.
• ETIAS todavía no funciona a 13 de octubre de 2026: la UE no ha anunciado fecha de inicio y avisará con meses de antelación. Hoy no hay que pedir nada antes de volar a Madrid si tu país está exento de visado (Colombia, Perú, Venezuela, Honduras, Nicaragua…). Cualquier web que cobre por un «ETIAS» ahora es un engaño.
• Los días se cuentan en todo el espacio Schengen: 90 días en cualquier periodo de 180, y el EES lo calcula automáticamente. Si tu familiar se pasa, le puede costar no volver a entrar en años.
• Si invitas a varias personas, la norma permite una sola carta solo de forma excepcional. Lo habitual es pedir una por persona, cada una con su tasa; pregúntalo en tu cita. Para menores, añade la autorización de viaje que exija su país.

Fuentes oficiales consultadas el 13·10·2026: Policía Nacional: Autorización de expedición de carta de invitación (requisitos y formulario), Policía Nacional: Buscador de oficinas de trámites de extranjería (comisarías de Madrid con cartas de invitación), Policía Nacional: Importe de las tasas de extranjería (790 código 012), BOE: Orden PRE/1283/2007, carta de invitación de particulares, BOE: Orden PRE/1282/2007, medios económicos para entrar en España, BOE: Real Decreto 1155/2024, Reglamento de Extranjería (arts. 8 y 9). Información orientativa: las normas y los importes cambian, comprueba siempre la fuente oficial. No sustituye el asesoramiento de un profesional.